看護師がExcelを使ってデータ収集!この範囲の合計を求めるには・・・・SUM関数だ!!

看護師×いろいろ
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ともさん
ともさん

ねぇねぇたかのさん

やっぱりExcelって使えたほうがいいの?

たかの
たかの

絶対使えたほうがいいよ!!

ともさん
ともさん

えっ!?そんなに?

たかの
たかの

認定看護師ならほぼ必須だよ

じゃあ今日は基本のSUM関数について説明するね

どうも~たかのです。

         今日はExcelで使えたほうがいい関数を1つ紹介します!!

そもそも、認定看護師はExcelを使いこなさないといけません。

その理由の詳細はこちらのリンクを参照してください。認定看護師はExcel関数を使って視覚化することが大事な理由3選

今回紹介するのは範囲内すべての合計を求めるSUM関数です!

看護師の皆さんはあまり知らない言葉だと思うので、この記事を読んで参考にしてもらいたいです。

そもそも関数とは

関数とは、「目的の計算をするためにあらかじめExcelに用意されている数式」と定義されています。

Excelって賢いですよね。勝手に自動で計算してくれるんです。

私たちが計算するよりも間違いはありません。ではその中のSUM関数について説明します。

その範囲を全て足してしまえSUM関数

SUM関数を一言でいえば

          その範囲にあるすべて足し算する自動計算です。

やり方は簡単

マスの中で=SUM(セル)を入力するだけです。

            

これだけでその範囲にある数字を全て足し算してもらえます。詳しくはこちらのサイトを参照してください。https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sum-%E9%96%A2%E6%95%B0-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89

どんなデータを収集するのに使いやすいか

ではこのデータでどんなデータを収集するのに使いやすいかということですが

例として

・各病棟の褥瘡発生件数

・看護必要度の総得点

・A、B、C病棟の肺炎発生件数

             ・・・・・etc

このような総数を求める場合には有効です。

もし100個の文字を電卓で足し算しようと思えば・・・・・・・・・・

なにを考えてるの?

あまり考えたくないですね。

でもこれをSUM関数を用いると・・・・・・・

                5分で終わります!!

これを使うだけでだいぶ作業効率が上がりますよね

まとめ

今日は認定看護師がExcelを使いこなすための関数について紹介してみました。

          これを知るだけで作業効率は約5倍は変わります。

しかも打ち間違いがなければ

                  100%正確です。

これを知るともしかするとExcel楽しい!!と思うかもしれません。

新しいことを皆さんで知っていきましょう!!

Excelは使いこなしてなんぼなので使ってみてくださいね。

たかの@認定看護師ブロガー

名前 たかの
年齢 35歳
職業 看護師
専門 脳神経外科 神経内科
資格 
摂食嚥下障害看護認定看護師
特定看護師在宅ケアモデル修了
認定看護管理者研修ファースト修了

28歳で転職して認定看護師へ
認定看護師を目指すコツや方法、キャリアアップ、看護学生に向けた国家試験の考えかた解き方のポイントなどをアップしていきます。もし聞きたいことなどあれば問い合わせからご連絡をお願いします!

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